АДМИНИСТРАЦИЯ МО
Село Киевка
Апанасенковский район

О защите персональных данных в администрации муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края

32-п от 14.05.2013

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  СЕЛА КИЕВКА АПАНАСЕНКОВСКОГО РАЙОНАСТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

О защите персональных данных в администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края

 

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Постановлением Правительства Российской Федерации от 21марта 2012 г.   № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом                     "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», администрация муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки  персональных данных в администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края.

1.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в аппарате администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с предоставлением муниципальных (государственных) услуг и исполнением муниципальных функций.

1.3. Перечень должностей муниципальной службы муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края и должностей, не являющихся должностями муниципальной службы муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

1.4. Перечень должностей муниципальной службы муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края и должностей, не являющихся должностями муниципальной службы муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

1.5. Форму обязательства муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального образования села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в администрации муниципального образования села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края.

1.6. Форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы муниципального образования села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, иных субъектов персональных данных.

1.7. Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные.

2. Назначить Ветрову Елену Николаевну, управляющего делами администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, ответственным за организацию обработки персональных данных в аппарате администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края.

3. Установить, что ответственными за организацию обработки персональных данных в подведомственном администрации муниципальном казенном учреждении со статусом юридического лица является руководитель соответствующего  учреждения (далее - МКУК «Киевский сельский Дом культуры»).

4. Управляющему делами администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края обеспечить сохранность личных дел муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной в администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края (далее соответственно - муниципальные служащие, работники, администрация), и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты.

5. Администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края:

5.1. Обеспечить безопасность информационных систем персональных данных администрации.

5.2. Привести помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

6. Руководителю МКУК «Киевский сельский Дом культуры»:

6.1. Организовать работу:

по обработке и защите персональных данных в МКУК «Киевский сельский Дом культуры»;

по выявлению и предотвращению нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

6.2. В двухнедельный срок со дня вступления в силу настоящего постановления принять правовые акты, регулирующие организацию работы с персональными данными в МКУК «Киевский сельский Дом культуры».

7. Признать утратившим силу распоряжения администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края Ставропольского края от:

27  апреля 2009 г. № 25-р «Об определении мест хранения персональных данных»;

27 апреля 2009 г. № 26-р «О Порядке хранения и использования персональных данных работников администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района»;

27 апреля 2009 г. № 27-р «Об утверждении Правил обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

27 апреля 2009 г. № 28-р «Об утверждении перечня лиц, уполномоченных на использование персональных данных».

8. Опубликовать настоящее постановление в газете «Киевский вестник».

9. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на главу муниципального образования  села Киевка Апанасенковского   района Ставропольского края Н. А. Михайлюк.

10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 Глава  муниципального

образования села Киевка

Апанасенковского района

Ставропольского края                                                            Н.А.Михайлюк

 УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

муниципального образования

села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

 

ПРАВИЛА
обработки персональных данных в  администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского   района Ставропольского края

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского   района Ставропольского края (далее – Правила) устанавливают единый порядок обработки персональных данных в администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского   района Ставропольского края (далее – администрация).

 

2. Обработка персональных данных в администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского   района Ставропольского края осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.

 

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе № 152-ФЗ.

 

4. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

 

5. Настоящие Правила устанавливают и определяют:          

1) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений  законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

2) цели обработки персональных данных;

3) содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;

4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
5) сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;          

6) порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

 

6. Основные условия обработки персональных данных:

6.1. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:          

после получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-7, 9-11 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ;

после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ставропольскому краю, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона  N 152-ФЗ.    

6.2. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации в порядке, установленном в организации.

 

II. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

7. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации:

7.1. Информационные ресурсы, содержащие персональные данные, созданные, приобретенные, накопленные в администрации, а также полученные путем иных установленных законом способов, являются собственностью администрации и не могут быть использованы иначе, как с разрешения главы или в установленных законом случаях.

7.2. К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных относятся:

назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации;

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона №152-ФЗ;          

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;    

оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональным данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;    

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;    

запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;    

запрет на обработку персональных данных под диктовку.

7.3. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, подлежат обязательному опубликованию на официальном сайте организации в течение 10 дней после их утверждения.

7.4. За разглашение информации, содержащей персональные данные, нарушение порядка обращения с документами и машинными носителями информации, содержащими такую информацию, а также за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

 

8. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации:

8.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации министерства осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

8.2. При эксплуатации автоматизированных информационных систем необходимо соблюдать следующие требования:          

к работе допускаются только лица, назначенные соответствующим распоряжением;
          на персональных электронных вычислительных машинах (далее –ПЭВМ), дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);          

на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации;

допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения главы или управляющего делами, отвечающего за защиту информации в администрации.

8.3. Должностные лица администрации, осуществляющие обработку персональных данных (далее - пользователи) обязаны контролировать и выполнять предусмотренные в организации меры по защите информации, содержащей персональные данные.

8.4. Должностные лица администрации обязаны:

участвовать в подготовке перечня персональных данных, обрабатываемых на ПЭВМ подразделения;

готовить к утверждению списки работников, которых по своим должностным обязанностям необходимо допустить к работе с персональными данными в информационной системе организации;

контролировать целевое использование работниками ресурсов сети "Интернет";

контролировать выполнение пользователями общих правил работы на ПЭВМ и в локальной вычислительной сети организации  (далее – ЛВС);

выборочно контролировать характер исходящей информации, направляемой пользователями по электронной почте другим адресатам и принимать оперативные меры к соблюдению ими установленных требований по защите персональных данных;

при обнаружении нарушений установленных требований по защите персональных данных, в результате которых вскрыты факты их разглашения, прекратить работы на рабочем месте, где обнаружены нарушения, доложить главе;

назначать служебные расследования по фактам разглашения информации, содержащей персональные данные, или утери документов, содержащих такую информацию, по фактам нарушений пользователями правил, установленных для работы с персональными данными в ЛВС, а также нарушений требований по защите информации;

обеспечивать условия для работы представителя сектора по защите информации при проверке в подразделении эффективности предусмотренных мер защиты информации;

определять порядок передачи информации, содержащей персональные данные, другим подразделениям организации, сторонним организациям и органам.

8.5. При приеме на работу работник предупреждается об ответственности за разглашение сведений, содержащих персональные данные, которые станут ему известными в связи с предстоящим выполнением своих служебных обязанностей.

8.6. Пользователь обязан:

знать правила работы в ЛВС и принятые меры по защите ресурсов ЛВС (в части, его касающейся);

при работе на своей рабочей станции (ПЭВМ) и в ЛВС выполнять только служебные задания;

перед началом работы на ПЭВМ проверить свои рабочие папки на жестком магнитном диске, съемные магнитные носители информации на отсутствие вирусов с помощью штатных средств антивирусной защиты, убедиться в исправности своей рабочей станции;

при сообщениях тестовых программ о появлении вирусов немедленно прекратить работу, доложить главе;

при обработке информации, содержащей персональные данные, использовать только зарегистрированные в журналах учета организации машинные носители информации (далее – МНИ);

при необходимости использования магнитных носителей, поступивших из других подразделений, учреждений, предприятий и организаций, прежде всего, провести проверку этих носителей на отсутствие вирусов;

выполнять предписания должностного лица, ответственного за защиту информации в администрации;

представлять для контроля свою рабочую станцию (ПЭВМ) главе, должностному лицу, ответственному за защиту информации в администрации;

сохранять в тайне свой индивидуальный пароль, периодически, но не реже чем один раз в полгода,  изменять его и не сообщать другим лицам;

вводить пароль и другие учетные данные, убедившись, что клавиатура находится вне поля зрения других лиц;

учет, размножение, обращение печатных материалов, содержащих персональные данные, проводить в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ставропольского края от 22 января 2001 года № 8;

при обнаружении различных неисправностей в работе компьютерной техники или ЛВС, недокументированных свойств в программном обеспечении, нарушений целостности пломб (наклеек, печатей), несоответствии номеров на аппаратных средствах  поставить в известность главу.

Пользователю при работе запрещается:

играть в компьютерные игры;

приносить различные компьютерные программы и пытаться установить их на локальный диск компьютера без уведомления должностного лица, ответственного за  защиту информации и администратора сети;

перенастраивать программное обеспечение компьютера;

самостоятельно вскрывать комплектующие рабочей станции (ПЭВМ);

запускать на своей рабочей станции (ПЭВМ) или другой рабочей станции сети любые системные или прикладные программы, кроме установленных специалистами сектора по защите информации или администратором сети;

изменять или копировать файл, принадлежащий другому пользователю, не получив предварительно разрешения владельца файла;

оставлять включенной без присмотра свою рабочую станцию (ПЭВМ), не активизировав средства защиты от несанкционированного доступа (временную блокировку экрана и клавиатуры);

оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было свое персональное устройство идентификации (при наличии), магнитные носители и распечатки, содержащие персональные данные;

допускать к подключенной в сеть рабочей станции  (ПЭВМ) посторонних лиц;

производить копирование для временного хранения информации, содержащей персональные данные, на неучтенные носители;

работать на рабочей станции (ПЭВМ) в сети с информацией, содержащей персональные данные, при обнаружении неисправностей станции (ПЭВМ), влияющих на защиту информации;

умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в настройках средств защиты информации, которые могут привести к утечке, блокированию, искажению или утере информации, содержащей персональные данные;

отсылать по электронной почте информацию для решения личных проблем, а также информацию по просьбе третьих лиц без согласования с руководством подразделения;

запрашивать и получать из сети "Интернет" материалы развлекательного характера (игры, клипы и т.д.);

запрашивать и получать из сети "Интернет" программные продукты, кроме случаев, связанных со служебной необходимостью. При этом необходимо согласование с главой.

8.7. Работники не могут использовать в личных целях персональные данные, ставшие известными им вследствие выполнения служебных обязанностей.

 

9. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

9.1.Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.   

9.2. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

9.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:          

не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;

персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;          

дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

9.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных (при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных);

типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

9.5. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

9.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание)

9.7. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:          

при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных - осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;          

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных - уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

9.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

9.9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ.

9.10. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

 

III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

10. Целью обработки персональных данных является:

1) осуществление возложенных на администрацию федеральным законодательством, законодательством Ставропольского края и Положением об администрации, утвержденным  

2) организация деятельности администрации для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников.

 

IV. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ

 

11. К персональным данным, обрабатываемым для достижения целей, указанных в подпункте 1 пункта 10 настоящих Правил (осуществление функций, полномочий и обязанностей по решению вопросов установленной сферы деятельности) относятся:

1) анкетных и биографических данных, включая адрес места жительства и проживания;

2) паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);    

3) сведений об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;    

4) сведений о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышения квалификации и переподготовки;    

5) сведений о составе семьи и наличии иждивенцев, сведений о месте работы или учёбы членов семьи;    

6) сведений о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);  

7)  сведений об отношении к воинской обязанности;    

8) сведений о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;    

9)  сведений об идентификационном номере налогоплательщика;  

10) сведений о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;  

11)  сведений о социальных льготах и о социальном статусе.

 

12. К персональным данным, обрабатываемым для достижения целей, указанных в подпункте 2 пункта 10 настоящих Правил (организация деятельности  администрации для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников) относятся:

1) анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;          

2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

3) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (включая серию, номер, дату выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, дату начала и завершения обучения);

4) сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовках;

5) сведения о номере, серии, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в неё) и записях в ней, содержание и реквизиты трудового договора (контракта);
6) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;

7) сведения о месте работы или учёбы членов семьи;

8) сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);        

9) сведения об отношении к воинской обязанности;          

10) сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;        

11) сведения об идентификационном номере налогоплательщика;      

12)  сведения о социальных льготах и о социальном статусе;      

13) сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования;

14) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

 

V. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

 

13. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

1) граждане, обратившиеся в администрацию с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности;

2) граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы и замещение должности, не являющуюся должностью муниципальной службы муниципального образования села  Киевка ;          

3) граждане, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и замещающие (замещавшие) должность, не являющуюся должностью муниципальной службы муниципального образования села  Киевка .

 

VI. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

14. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются: 

1) Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения; 

2) сроком исковой давности;

3) иными требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, нормативными правовыми актами организации.

 

15. Особенности хранения персональных данных:

Если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, нормативными правовыми актами организации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. 

 

VII. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ОБРАБОТАННЫХ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

16.Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.  

 

  17.Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

 

 18. Порядок уничтожения обработанных персональных данных:

Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности носители информации, содержащие персональные данные. При уничтожении таких носителей должно быть исключено ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение.

Уничтожение производится путем сожжения, расплавления, дробления, растворения, химического разложения или превращения в мягкую бесформенную массу или порошок. Допускается уничтожение документов путем измельчения в бумажную сечку. Магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и другими способами, исключающими возможность их восстановления.

Уничтожение обработанных персональных данных производится комиссионно, с составлением соответствующего акта. Состав комиссии назначается распоряжением главы сроком на 1 год. В комиссию назначаются лица, допущенные к работе с персональными данными и являющиеся экспертами в различных областях деятельности администрации, имеющие непосредственное отношение к уничтожаемым материалам.

На документальные материалы, отобранные комиссией для уничтожения, составляется акт об уничтожении документов, который подписывается членами комиссии и утверждается организацией.

Отобранные и включенные в акт об уничтожении документальные материалы после их сверки членами комиссии хранятся отдельно от других материалов.

Уничтожение документальных материалов до утверждения акта об уничтожении документов организации запрещается.

Уничтожение должно производиться в возможно короткий срок после утверждения организации акта об уничтожении документов.

 

19. Без оформления акта уничтожаются: испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении документов, содержащих персональные данные.

В процедуру уничтожения документов и носителей информации без составления акта входит проведение следующих мероприятий:

       разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя и должностного лица, допущенного к обработке персональных данных;

накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);

физическое уничтожение остатков носителей несколькими сотрудниками администрации, допущенными к работе с персональными данными;

внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

муниципального образования  села

Киевка Апанасенковского района

Ставропольского края

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в аппарате администрации

муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с предоставлением муниципальных (государственных)

услуг и исполнением муниципальных функций

 

 

№ п/п

Причина обработки персональных данных

Состав обрабатываемых персональных данных

1.

Реализация трудовых отношений

фамилия, имя, отчество;

пол;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

дата рождения и место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже муниципальной службы;

сведения о замещаемой (занимаемой) должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи;

сведения о социальных льготах;

номера банковских счетов;

фотография

2.

Предоставление муниципальных (государственных) услуг и исполнение муниципальных функций

фамилия, имя, отчество;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

номера банковских счетов

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

Ставропольского края

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей муниципальной службы муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края и должностей, не являющихся должностями муниципальной службы муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального образования  села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых

персональных данных

 

 

№ п/п

Ф. И. О.

Занимаемая должность

1

Михайлюк Надежда Анатольевна

глава муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

2

Ветрова Елена Николаевна

управляющий делами администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

3

Воробьева Наталья Михайловна 

главный специалист-главный бухгалтер администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

4

Шарко Галина

Викторовна 

специалист 1 категории администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

5

Карпова Людмила

Павловна

специалист 1 категории  администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

6

Разумец Галина

Анатольевна 

специалист 2 категории  администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

7

Потапова Наталья Михайловна

инспектор

8

Зражевская Светлана Николаевна

юрисконсульт

 

 

_____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации муниципального образования села Киевка Апанасенковского  района

Ставропольского края

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей муниципальной службы муниципального  образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края и должностей, не являющихся должностями муниципальной службы муниципального  образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального  образования  села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных

либо осуществление доступа к персональным данным

 

 

 

№ п/п

Ф. И. О.

Занимаемая должность

1

Михайлюк Надежда Анатольевна

глава муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

2

Ветрова Елена Николаевна

управляющий делами администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

3

Воробьева Наталья Михайловна 

главный специалист-главный бухгалтер администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

4

Шарко Галина

Викторовна 

специалист 1 категории администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

5

Карпова Людмила

Павловна

специалист 1 категории  администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

6

Разумец Галина

Анатольевна 

специалист 2 категории  администрации муниципального образования  села Киевка Апанасенковского района

7

Потапова Наталья Михайловна

инспектор

8

Зражевская Светлана Николаевна

юрисконсульт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации муниципального образования села Киевка Апанасенковского  района

Ставропольского края

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

 

муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы муниципального образования села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в администрации муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края

 

Я, _______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу: ___________________________________, паспорт серия ______ номер______ выдан «_____» _______________ _____г.  (дата выдачи) __________________________________________________________________, (наименование органа выдавшего документ)

даю согласие администрации муниципального образования села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, расположенной по адресу: село Киевка, улица Советская № 27 Апанасенковского района Ставропольского края, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» моих персональных данных, содержащихся в моем личном деле, в целях, связанных с осуществлением трудовой деятельности, прохождением государственной гражданской службы Ставропольского края (нужное подчеркнуть) в министерстве и осуществлением всех действий, направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Ставропольского края, касающихся вопросов обработки персональных данных, в том числе по направлению запросов, содержащих мои персональные данные, в компетентные органы в целях осуществления проверки достоверности сведений о моих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга), несовершеннолетних детей, любыми способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации для обработки персональных данных в пределах реализации указанных целей, для обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности муниципального имущества, а именно использовать мои персональные данные для:

формирования кадровых документов и для выполнения всех требований трудового законодательства, законодательства о муниципальной  службе;

осуществления расчетов по оплате труда и иным выплатам со мной, как работником, в информационных системах министерства;

включения в резерв управленческих кадров в муниципальном образовании села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в муниципальном образовании села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края.

Я даю согласие на совершение следующих действий должностным лицом с моими персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, передачу, уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Срок действия настоящего Согласия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края в соответствии с порядком обработки персональных данных и действует со дня его подписания до дня его отзыва в письменной форме. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в моем личном деле, не производится.

Об ответственности за достоверность представленных мною персональных данных предупрежден(а).

 

 

«____» _____________20__ г _____   «_________________» (дата)                      (подпись)  (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

 муниципального образования села

 Киевка Апанасенковского района

Ставропольского края

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

ФОРМА

 

Главе муниципального образования

 села Киевка Апанасенковского района

Ставропольского края

____________________________

(фамилия, имя, отчество)

 

СОГЛАСИЕ

 

на обработку персональных данных муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы муниципального образования села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы муниципального образования села Киевка Апанасенковского района Ставропольского края, в аппарате администрации муниципального образования села Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, иных субъектов персональных данных

 

С целью осуществления возложенных на администрацию муниципального образования села Киевка Апанасенковского   района Ставропольского края федеральным законодательством, законодательством Ставропольского края и Положением об администрации, полномочий и обязанностей по обеспечению проведения на территории Ставропольского края государственной политики и осуществлением управления, нормативно-правового регулирования в сфере топливно-энергетического комплекса, промышленности, информационных технологий, связи, защиты информации, развития информационного общества и формирования электронного правительства

 я,________________________________________________________________,                                                                                                                                                                (фамилия, имя, отчество) 

зарегистрированный по адресу:  ______________________________________, паспорт серия ____ номер________ выдан «_____» __________    ____г. (дата выдачи) __________________________________________________________________,                                                   (наименование органа выдавшего документ)

в соответствии со статьёй  9 Федерального закона от  27 июля  2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» своей волей, в своем интересе и с целью решения вопросов сферы деятельности организации даю согласие администрации муниципального образования села Киевка Апанасенковского   района Ставропольского края (далее – уполномоченному лицу) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение  персональных  данных, а именно:    

 

1)  фамилия, имя, отчество;

2)  дата рождения;

3)  адрес регистрации по месту жительства;    

4)  адрес фактического проживания;    

5) данные  документа,  удостоверяющего  личность  субъекта  персональных данных;

6) почтовый адрес;

7)  номер телефона, факса, адрес электронной почты;    

8)  индивидуальный налоговый номер;

9) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного  страхования;

10) реквизиты банковского счета;

11) данные о семейном положении;

12) данные на доверенное лицо;

13) сведения о социальных льготах и о социальном статусе.

Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных. На это должно быть получено мое согласие.

Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе моя обязанность проинформировать должностное лицо в случае изменения моих персональных данных и мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления должностному лицу.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока до достижения цели обработки персональных данных или его отзыва мной в письменной форме.

« ____»____________20__ г     _____________   «____________________»   (дата)        (подпись)                       (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

муниципального образования села Киевка Апанасенковского района

Ставропольского края

от 14 мая 2013 г. № 32-п

 

ФОРМА

 

Бланк администрации

муниципального образования села Киевка

Апанасенковского района Ставропольского края

 

Дата, исходящий номер

 

РАЗЪЯСНЕНИЕ

субъекту персональных данных юридических последствий

отказа представить свои персональные данные

 

Мне _________________________________________________________,
                                                 (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в администрацию муниципального образования села  Киевка  Апанасенковского   района Ставропольского края

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», «Правилами обработки персональных данных в администрации муниципального образования села  Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края, утвержденными постановлением администрации муниципального образования села  Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края от 14 мая 2013 № 68-п, определён перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с __________________________________________________________________

(решением вопросов в сфере деятельности, оказанием муниципальной услуги, реализацией права на труд,  ______________________________________  права на пенсионное обеспечение, права на медицинское страхование работников) __________________________________________________________________.Я предупрежден, что в случае отказа предоставить свои персональные данные, (далее нужное подчеркнуть) _______________________ в администрацию муниципального образования села  Киевка  Апанасенковского района Ставропольского края  при решении вопросов в сфере деятельности мои права могут быть реализованы не в полном объеме;      

мои права на труд, на пенсионное обеспечение и медицинское страхование не могут быть реализованы в полном объёме, а трудовой договор (контракт) подлежит расторжению.

 

 

« ____»_____________20__г.    _____________   «___________________»
       (дата)                                           (подпись)               (расшифровка подписи)

 

 

Ознакомлен _______________ _______________________

                         (подпись)             (расшифровка подписи)

 

"___" __________ ____ г.                   _______________________

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *